La compra de una propiedad en España requiere una extensa documentación que varía según tu nacionalidad, situación personal y tipo de propiedad. Esta guía completa te ayudará a preparar todos los documentos necesarios para evitar retrasos en tu proceso de compra.
Documentos del Comprador
Para Ciudadanos Españoles
DNI (Documento Nacional de Identidad)
Original y fotocopia en vigor. Debe estar actualizado y no caducado.
Certificado de Empadronamiento
Documento que acredita tu residencia actual. Debe ser reciente (máximo 3 meses).
Para Ciudadanos de la Unión Europea
Pasaporte o DNI Europeo
Documento de identidad válido de tu país de origen.
NIE (Número de Identificación de Extranjero)
Obligatorio para cualquier transacción inmobiliaria en España.
Proceso de obtención:
- Solicitar cita previa online
- Rellenar formulario EX-15
- Pagar tasa 790 (10,20€)
- Presentar documentación en oficina
Certificado de Registro de Ciudadano de la UE
Si resides en España más de 3 meses (recomendable).
Para Ciudadanos No Comunitarios
Pasaporte
Válido y con al menos 6 meses de vigencia.
NIE (Obligatorio)
Indispensable para la compra. El proceso puede tardar hasta 20 días hábiles.
Autorización de Residencia (si procede)
Si resides legalmente en España, presenta tu tarjeta de residencia.
Apostilla de La Haya
Para documentos de tu país de origen que requieran validación oficial.
Documentación Financiera
Para Todos los Compradores
🏦 Documentos Bancarios
Extractos Bancarios
Últimos 3-6 meses de todas las cuentas
Justificación de Fondos
Origen y legitimidad del dinero para la compra
Certificado Bancario
Documento que acredita tu relación con el banco
💼 Documentos Laborales
Contrato de Trabajo
Copia del contrato laboral actual
Nóminas
Últimas 3-6 nóminas
Vida Laboral
Informe de la Seguridad Social
Declaración IRPF
Último ejercicio fiscal
👔 Para Autónomos y Empresarios
Alta en Autónomos
Certificado de alta en el RETA
Últimas Declaraciones IVA
Trimestres recientes
Cuentas Anuales
Para sociedades, últimos 2 ejercicios
Documentación de la Propiedad
Documentos que debe proporcionar el Vendedor
📋 Documentos Esenciales
🌱 Certificaciones Energéticas y Técnicas
Certificado Energético
Obligatorio desde 2013. Califica la eficiencia energética de A a G.
ITE (Inspección Técnica de Edificios)
Para edificios de más de 45 años en algunas comunidades.
Informe de Evaluación del Edificio
Para edificios construidos antes de 1981 (opcional pero recomendable).
🏢 Documentos de la Comunidad
📋 Certificado de Deudas
Confirma que no hay deudas pendientes con la comunidad de propietarios.
📊 Presupuesto Anual
Gastos previstos para el año en curso.
📝 Actas de las Últimas Juntas
Para conocer decisiones importantes y derramas aprobadas.
📋 Estatutos de la Comunidad
Normas internas del edificio o urbanización.
Documentos para la Hipoteca
Documentación Adicional si Solicitas Hipoteca
🏠 Sobre la Propiedad
- Tasación oficial: Encargada por el banco (300-600€)
- Seguro de hogar: Póliza que cubra el valor de la hipoteca
- Seguro de vida (opcional): Algunas entidades lo requieren
💰 Documentación Financiera Adicional
- CIRBE (Central de Riesgos): Informe de riesgos bancarios
- Declaración de otros ingresos: Alquileres, dividendos, etc.
- Justificación de entrada: Origen del dinero para la entrada
Documentos Post-Compra
Documentación a Obtener Tras la Compra
📝 Escritura Pública
Original firmada ante notario. Guárdala en lugar seguro.
📋 Inscripción Registral
La propiedad debe inscribirse en el Registro de la Propiedad.
🏠 Documentos de Servicios
Contratos de suministros a tu nombre (luz, agua, gas, internet).
Consejos Prácticos
📁 Organización
- Crea una carpeta específica para cada tipo de documento
- Digitaliza todo y mantén copias de seguridad
- Lleva siempre originales y fotocopias
- Mantén un checklist actualizado
⏰ Planificación Temporal
- El NIE puede tardar hasta 20 días hábiles
- Las apostillas pueden requerir varias semanas
- Solicita documentos con antelación
- Verifica fechas de caducidad
💡 Recomendaciones
- Traduce documentos extranjeros por traductor jurado
- Verifica que todos los datos coincidan exactamente
- Pide ayuda profesional para documentos complejos
- Mantén copias de todo durante al menos 10 años
⚠️ Errores Comunes
- No verificar la vigencia de documentos
- Confundir NIE con TIE
- No apostillar documentos extranjeros
- Presentar fotocopias sin originales
📋 Checklist Descargable
Lista de Verificación Completa
Descarga nuestra lista de verificación imprimible con todos los documentos necesarios según tu situación específica.
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Nuestro equipo de expertos te ayuda a preparar y revisar toda la documentación necesaria para tu compra. Evita errores costosos y acelera tu proceso de compra con nuestro servicio de gestión documental.